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管家婆年結存操作步驟

2016-03-09 16:22:00   來源: 會計網

導讀:本文提供了管家婆年結存操作步驟以及相關注意事項,說明了管家婆年結存和系統重建的區別,希望讀者閱讀了本篇文章之后能夠對該方面知識有所了解。

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  1、 數據備份

  1) 進入“系統維護-數據備份”,選擇“服務器備份”;

  2) 輸入備份文件名(英文字母開頭),點擊“服務器備份”。

  2、到管家婆安裝文件夾中確定備份成功,注意備份文件的大小和時間。

  3、 選擇“系統維護-年結存”,勾選“系統不使用多年賬”(輝煌366+、++和輝煌Ⅱ+、++產品之外版本不需要選擇),點擊“年結存”,如果提示備份,可以跳過。

  年結存過程中請不要進行其他任何操作!

  4、選擇“基本信息-期初建賬…開賬”,點擊“開賬”,繼續處理下年業務。

  常見問題:

  1. 年結存后看不到庫存數量,應收應付,現金銀行了?

  答:年結存后回到期初的狀態,所以庫存數量,應收應付,現金銀行等都轉到期初了,到期初建賬里面查看即可,點擊期初建賬--開賬后,所有數據才會在庫存商品,應收應付中看到。

  2. 年結存后不能刪除基本信息

  答:刪除商品信息時檢查:庫存數量為0,庫存金額為0,沒有任何草稿,訂單,促銷單,價格跟蹤,庫存上下限,期初委托受托,借進借出和生產模板中都沒有該信息的時候再刪除!刪除單位信息時檢查:沒有任何草稿,訂單,促銷單,價格跟蹤,期初應收應付 ,期初委托受托,借進借出中都沒有該信息的時候再刪除!

  3. 年結存后怎么查詢以前的賬?

  答:重新創建一個帳套查詢2011年的數據,在之前的帳套中繼續處理2012年業務。操作步驟如下:

  1) 新建帳套;

  2) 進入新帳套,選擇“統維護-數據恢復”,選擇“服務器恢復”,選擇年結存步驟1備份的數據,雙擊,“確定”進行數據恢復。

 

 

  管家婆年結存和系統重建的區別

  當一個年度結束時,需要對本年度的業務及財務數據進行結存,此行為稱為年結存。 年結存后的年末數據=下一個年度的期初數據,年結存將清空經營歷程和所有的明細賬,年結存保留基本信息,年末結存數據作為下一年的期初數據,帳套處于開帳前狀態,重新開帳才能處理下年業務,可重新對“用戶配置”中開賬后不能修改的項目進行配置。

 

相關搜索: 管家婆年結存

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